【王一】AI使用保密規範
同仁於在職期間,因執行職務而使用人工智慧(AI)生成工具(包括但不限於文字、圖像、簡報、程式碼、語音等生成式AI服務)時,應恪遵下列AI使用保密規範,並保證絕不違反。
一、工作上如需使用AI工具,一律限定使用公司帳號內之GoogleGemini、NanoBanana、NotebookLM(GoogleWorkspace 企業版)、Claude,以及公司採購並公告之其他授權AI或軟體服務。
前述經公司採購之服務,其帳號與存取範圍均限定於公司管理之網域或授權範圍內,並具備企業級資安防護與存取管控機制;公司如有新增其他核准之AI工具,將另行公告,同仁應併同遵守本規範。
二、任何個人申辦之免費AI帳號(含但不限於個人版ChatGPT、Gemini、Midjourney及其他生成式AI服務)均未與本公司簽署保密協定,其服務條款通常允許將使用者上傳、輸入或生成之內容用於AI模型再訓練,或於一定條件下開放予第三方存取、使用。
同仁絕不可以個人帳號或任何未經公司書面同意之AI服務,處理、上傳、輸入公司或客戶之任何機密資料。
三、前項機密資料,特別包括但不限於本公司內部事務(如專案內容、施工圖、案件成本、合約書、財務或人事資料)、客戶產品或展示設計之機密細節、尚未公開之文字型號、圖說、簡報,以及其他足以識別公司或客戶身分或商業利益之資訊,均不得以任何形式上傳、輸入或提供予公司指定帳號以外之AI工具,亦不得以其作為訓練、比對、生成之素材或依據。
如有違反前述AI使用保密規範,致公司或客戶受有損害者,同仁需負相關法律責任並賠償公司損害。