各國展會通規_觀看重點


1. 空間專案部(跨部門進案窗口/報價談案)觀看重點

  • 攤位規格與計費基礎:例如:標準攤位 3m×3m raw space、含 500W/110V 基礎電力;shell scheme vs raw space 的差異,會影響報價與設計交付範圍。
  • 時程與截止日:Booth Rentals、Meeting Room、電力/網路申請、二樓/挑高攤位申請等各項截止日(大多集中在 4/30、5/7、5/13),這些會直接影響「進案通知」與「客戶報價單/合約」的時程規劃。
  • 費用與罰則:逾期申請罰款(如二樓/挑高攤位逾期罰 NT$100,000)、電力逾期加價(20%~50%)——報價時需預留緩衝。
  • 保險與保證金:攤位保證金、公眾意外責任險,這些是簽約前要跟客戶說明的義務。
  • 進撤場時間窗口:整體搭建、進場、開展、撤展時間,用來抓客戶溝通的「甘特圖」節點。
  • 禁止事項對報價的影響:不可轉租/分租攤位、活動舉辦需另外申請並繳保證金,這些若客戶有需求要提前告知並計費。

2. 現場工務部(工程/施工)觀看重點

  • 搭建與拆卸時間窗口+逾時罰則:進退場時段、超時申請流程與費用(如 NT$68,400/小時)。
  • 車輛與貨物動線限制:大貨車限高限重、卸貨口尺寸、樓層載重上限(1F/4F 不同)、電動堆高機限重、禁用柴油堆高機、禁用發電機。
  • 結構安全規範(重點)
    • 攤位標準高度上限 4m;超過需另外申請(4~6m)並附結構技師簽證。
    • 二樓/複層攤位:需承租至少 4 個標準攤位、二樓地板高度≤2.5m、總高≤4m、樓地板承重≥200kg/m²、樓梯承重≥300kg/m²、需附建築師/結構技師簽證與計算書、需投保。
    • 跨距超過 9m 的背板/招牌需加側撐;樑柱結構超過 6m 高需加支撐。
    • 禁止在天花板、消防灑水頭附近懸吊物品,施工不得妨礙消防設備與電箱、水電孔。
  • 消防與防焰規定:地毯、布幔、看板等須使用防焰材料並標示合格標籤;每 50m² 需配置一具滅火器(挑高/封頂攤位另計)。
  • 人員資格與門禁:所有進場施工人員須完成「TAITRA 展場施工安全」訓練並取得許可證(或臺灣職業安全衛生卡)方可入場施工。
  • 水電施工規範:需由合格電氣/水電包商施作並登記報備;三級用電安全自主檢查流程;禁止安裝分離式冷氣需另外申請。
  • 職災通報:發生死亡、3人以上受傷、需住院等事故須在8小時內通報勞檢機構,且不得任意變動現場。

3. 3D 設計部(結構/空間造型設計)觀看重點

  • 高度限制是設計天花板:一般攤位高度上限 4m;超過須申請「挑高攤位」(最高 6m);二樓攤位總高上限 4m(三樓以上 6.5m,且須用鋼構)。
  • 側牆/背牆規定:面向走道的實牆長度不得超過攤位長度 50%,全封閉牆長不得超過 9m——會限制大型量體或包廂式設計的比例。
  • 柱體包覆規範:柱面裝飾牆高度不得超過 4m,牆面須預留消防栓、灑水頭、電箱、接地板等開口,柱體周邊禁止懸掛物品。
  • 電視牆/大螢幕退縮距離:裝置高度<2.5m 須離攤位基線至少 1m(或呈30度角);高度 2.5~4m 須退縮 2m 以上;且須加裝側向支撐防倒塌。
  • 結構載重與抗震:二樓結構須有側向支撐抵抗地震/水平力;鋼構桁架底部須墊鋼板並用至少4顆螺絲鎖固,避免壓損地板。
  • 簽證需求:只要涉及二樓、挑高、或大跨距結構,3D 完稿都必須能夠輸出供建築師/結構技師簽證審查的立面、剖面圖(含比例尺≥1:50、載重計算),這會回推影響 3D 建模時就要保留合理的結構邏輯(樑柱位置、跨距)。
  • 氣球/舞台懸吊物:若設計含大型充氣物、舞台桁架吊掛,高度上限(小型氣球4m、廣告氣球7m)與位置也需在 3D 階段就先確認。

4. 2D 設計部(視覺/平面設計)觀看重點

  • 品牌露出限制:攤位高度超過 2.5m 時,外牆背面/側面(面向他人攤位或走道方向)禁止出現公司名稱、Logo、產品品牌圖文,只能做美化裝飾——這直接限制了 KV/大圖輸出的可用面積規劃。
  • 招牌與廣告物高度:一般隔間牆不得超過 250cm;廣告招牌、旗幟、裝飾可延伸至 400cm,超過 250cm 且四面可視的招牌背後也需做美化處理。
  • 柱體裝飾禁令:柱子上禁止張貼海報/廣告、禁止懸掛任何物品(燈具、指示燈、管線等),若要利用柱面需另外走「柱體裝飾申請」。
  • 防焰材料標示:所有輸出物若使用於布幔、看板、地毯類材質,須具備防焰認證標籤並清楚標示於角落——選材/送印時要跟供應商確認防焰證明。
  • 內容合規:現場播放的影片/圖像內容需與展覽主題相關,不得涉及政治、宗教或有礙善良風俗內容;音樂/影像需取得公開播映授權,避免侵權。
  • 版權合規:嚴禁展示未授權的他人品牌 Logo 或專利產品圖樣,違者會被強制撤展並列入未來兩年黑名單。
  • 雙語規定(活動類視覺):若設計包含現場活動用的舞台視覺/主持稿卡,主辦要求活動語言以英文為主(中文不超過50%),這會影響現場物料(跑馬燈、字卡)的雙語配置。